Datenschutz

v1.0 (07.04.2024)

Dies ist die Datenschutzerklärung des Realita Social Club Verein. Wir richten uns ausschließlich an in Deutschland offiziell wohnhafte Personen, die das 21. Lebensjahr erreicht haben. Gerne unterstützen und vermitteln wir auch bei Nicht-Mitgliedern. Dazu kontaktiere unsere entsprechenden Vereinsstellen. Informationen und deine Daten werden dabei sorgfältig geschützt und diskret behandelt. Wir empfehlen in diesen Fällen ebenfalls die Inanspruchnahme von Stellen wie cannabispraevention.de

Fragen?
hi@realita.berlin

Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten ist der Realita Verein. Der Vorstand ist verpflichtet, diese Seite zu aktualisieren, sollte dies notwendig sein (z.B. durch Änderung an unseren Systemen, regulatorische oder gesetzliche Änderungen). Mitglieder in unserem Verein erhalten ebenfalls eine E-Mail Benachrichtigung, an die bei uns hinterlegte Adresse, wenn unsere Datenschutzerklärung aktualisiert wird.

Erhebung & Verarbeitung

Folgende Daten werden bei der Nutzung unsere Webseite erhoben, temporär gespeichert und während des Zugriffs verarbeitet:
  • IP Adresse (Region)
  • Webbrowser-Details (Browser, Gerätetyp)
  • Referrer und weitere mögliche http-Header Informationen, die vom Browser geliefert werden
  • ggf. Bestätigung von Mindestalter oder deutschem Wohnsitz zur Nutzung unserer Webseite
Es werden abgesehen vom Besuch der Webseite keine zusätzlichen Daten erhoben, während mit der Webseite interagiert wird. Eine Eintragung in unsere Systeme erfolgt lediglich bei eigenständiger Registrierung (z.B. durch Nutzung eines Onlineformulars) oder Anmeldung vor Ort.

Cookies und Identifizierung

Eine Anmeldung oder Zugriff über die Webseite auf personenbezogene Daten ist nicht möglich. Als in Deutschland ansässiger Verein nehmen wir uns das Recht vor, Personen, die auf unsere Dienste außerhalb von Deutschland zugreifen, zu sperren oder abzulehnen. Besucher müssen gegebenenfalls vor ihrem Besuch bestätigen, dass sie in Deutschland wohnhaft sind und das 18. Lebensjahr erreicht haben. Sollte eine Bestätigung oder Ablehnung erfolgen, so wird diese Entscheidung gespeichert (z.B. als Browser-Cookie*). Bei Ablehnung wird der Inhalt unserer Webseite gegebenenfalls nicht vollständig oder gar nicht angezeigt.
Technisch notwendige Cookies
Soweit nachstehend in der Datenschutzerklärung keine anderen Angaben gemacht werden setzen wir nur technisch notwendigen Cookies zu dem Zweck ein, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Des Weiteren ermöglichen Cookies uns, dich auch nach einem Seitenwechsel zu erkennen und gesetzte Präferenzen wiederzuverwenden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die Nutzung von Cookies oder vergleichbarer Technologien erfolgt auf Grundlage des § 15 Abs. 3 S. 1 TMG. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung der optimalen Funktionalität der Website sowie einer nutzerfreundlichen und effektiven Gestaltung unseres Angebots.

Mitgliedschaft

Im Rahmen einer Mitgliedschaft, oder einem Mitgliedschaftsantrag, werden folgende Daten erhoben:
  • vollständiger Name
  • Anschrift (in Deutschland)
  • Kontaktadresse (z.B. E-Mail)
  • Geburtsdatum (erforderliches Alter: 21)
  • Ausweispflicht bei Registrierung (mit Kopie)
  • Referrer, z.B. Details über die Herkunft des Antrags
  • Zustimmung zur Datenverarbeitung und anderen Abfragen
  • Ob die Person Cannabis zu medizinischen Zwecken konsumiert
  • Bankkonto und Einzugsermächtigung für Mitgliedsbeitrag und Aufnahmegebühr
  • Eine Verifizierung muss vor Ort stattfinden und unsere Flächen werden videoüberwacht
Zu Kontroll- und Überwachungszwecken werden zusätzliche Daten erhoben und gespeichert (mindestens der gesetzlich vorgeschriebene Umfang, sowie Dauer). Dies umfasst beispielsweise folgendes:
  • Einlagen und Spenden
  • Ausgeführte Tätigkeiten (soweit eine Protokollierung notwendig)
  • Entnahmen aus dem Vereinsbestand (einschließlich Zeitpunkt, Menge, Sorte)

Aufbewahrung & Fristen

Zugriffsprotokolle werden zur temporär vorgehalten und zur Abwehr von potentiellen Angriffen auf unsere Dienste verwendet. Daten, welche während eines Mitgliedschaftsantrags erhoben worden, werden umgehend gelöscht, wenn eine Mitgliedschaft ausgeschlossen ist oder verwehrt wird. Persönliche Daten die zur Mitgliedschaft erhoben werden, werden mit hohen Standards verschlüsselt.

Unser Anspruch

Der Anspruch des Realita Vereins ist, Daten nur solange zu speichern, wie es vorgeschrieben oder notwendig ist. Damit möchten wir sicherstellen, dass keine nachträgliche Verfolgung stattfindet und unsere (ehemaligen-) Mitglieder vor etwaigen gesetzlichen Änderungen (zum Nachteil für sie) geschützt sind und Daten nicht gegen unsere Mitglieder ausgelegt oder verwendet werden.

Aufbewahrungspflichten

Wir unterliegen verschiedensten gesetzlichen Verpflichtungen. Daher definieren sich Aufbewahrungspflichten durch unteranderem folgende gesetzliche Vorgaben:

Übertragung

Es finden keine Übertragungen von persönlichen Daten in Drittländer statt. Alle persönlichen Daten werden in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Eine Übertragung von personenbezogenen Daten zu einem anderen Verein (Social Club) sind ausgeschlossen, da diese Daten an unseren Verein gebunden sind und sich auf Grund von internen Beschlüssen und Anpassungen ständig ändern können (z.B. Sorten). Es ist dem Verein gestattet, Daten von unseren Mitgliedern, in gewissen Umfängen und unter Angabe eines triftigen Grundes, an staatlich-anerkannte und offizielle Stellen (z.B. Präventionsstellen oder staatliche Einrichtungen) weiterzuleiten (z.B. zur Einleitung einer Suchtberatung oder sonstigen unterstützenden Maßnahmen). Wir sind gegebenenfalls verpflichtet, auf Anfragen oder Vorgaben von staatlichen Behörden mit berechtigtem Interesse zu reagieren und Daten an diese Stellen zu übertragen oder offen zu legen (insbesondere zur Erfüllung von § 26 des Cannabisgesetzes*).

Rechte & Pflichten

Unser Verein unterstützt den fortschrittlichen und verantwortungsbewussten Umgang mit Cannabis in Deutschland. Um das Vereinsziel zu unterstützen und Teil von uns zu sein, musst du dich in Deutschland aufhalten und einen gemeldeten Wohnsitz vorweisen. Es gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit keine gesetzlichen Vorgaben dagegen sprechen (z.B. Aufbewahrungspflichten), können Besucher dieser Webseite, aber insbondere auch unsere (ehemaligen-) Mitglieder, Rechte im Bezug auf Daten, welche für ihre Person erhoben worden sind, geltend machen. Dies umfasst unteranderem folgendes:
  • Vergessen werden (Datenlöschung)
  • Berichtigung (Korrektur, Aktualisierung)
  • Auskunft (Export) über gespeicherten Daten
Für jegliche Anfragen dieser Art wende dich bitte an hi@realita.berlin oder spreche uns vor Ort an. Bitte beachte, dass wir deine Identität überprüfen können, bevor wir solche Anfragen bearbeiten. Es ist ebenfalls zu beachten, dass wir Löschungen für aktuelle Mitglieder nur im begrenzten Maße ausführen können.

Du hast das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde über die Sammlung und Verwendung deiner Daten einzureichen. Weitere Informationen erhälst du bei deiner lokalen Datenschutzbehörde im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Pflichten

Unsere Vereinsmitglieder, als auch Anwerber, sind verpflichtet, für die Aktualität und Korrektheit der angegebenen Daten mit Sorge zu tragen. Dies umfasst zum Beispiel die Pflicht, jegliche Änderung am offiziellen Wohnsitz - schriftlich (z.B. per E-Mail) oder vor Ort - dem Verein unverzüglich mitzuteilen, um dazu beizutragen gesetzliche Vorgaben erfüllen zu können.

Wir sind gegebenenfalls verpflichtet im Rahmen von Strafverfolgungszwecken, einer gesetzlichen Verpflichtung oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anforderung Daten offenzulegen. Insbesondere zur Erfüllung von § 26 des Cannabisgesetzes*.

Sollten personenbezogene Daten unbefugt weitergegeben, zugänglich gemacht oder erschlichen werden, so sind wir verpflichtet darüber zu informieren. Dies erfolgt normalerweise als E-Mail, an die bei uns hinterlegte Adresse der betroffenen Personen.

Vertraulichkeit

Realita verpflichtet sich der Vertraulichkeit von Daten. Wir bevorzugen europäische Anbieter und setzen auf Datenschutz, sowie starke Verschlüsselung und entsprechende Zertifizierungen von unseren Dienstleistern. Zudem ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Daten unserer Mitglieder (egal ob potentiell, ehemalig oder aktiv) bestmöglichst zu schützen und nur erforderliche Informationen zu erheben. Alle Daten werden vertraulich behandelt und nur ausgewählten und überprüften Mitgliedern zur Verfügung gestellt, ausschließlich im Rahmen der alltäglichen Tätigkeiten und Pflichten. Daten werden nicht an weitere Personen oder nicht genannte Systeme weitergegeben. Siehe dazu Hosting und Dienstleister. Ausgeschlossen hiervon sind staatliche Behörden mit berechtigtem Interesse.

Hosting und Dienstleister

Damit wir unsere Dienste (z.B. Webauftritt, Speicherung, Abrechnung) effizient betreiben können, arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen. Durch unsere Nutzung von diesen Diensten werden Daten weitergegeben, verarbeitet und gespeichert. Durch die Verwendung dieser Dienste stellen wir ebenfalls unteranderem sicher, dass wir Daten mit modernsten Techniken schützen und verarbeiten können.
Amazon Web Services (Hosting)
Amazon Web Services (AWS) (Amazon Web Services, Inc.)
Verarbeitungsort: Deutschland (eu-central-1, Frankfurt) - Datenschutzerklärung.
Verarbeitete personenbezogene Daten: verschiedene Datenarten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes beschrieben.
FontAwesome (Anbieter)
FontAwesome ist auf unserer Webseite eingebunden, um Icons anzuzeigen. Angebot durch Fonticons, Inc. Datenschutzerklärung
Eine Kommunikation findet nur statt, nachdem unsere Nutzungsbedingungen akzeptiert wurden.

Web-Auftritte und Social-Media

Weitere, von uns geführte Web-Auftritte fallen nicht unter diese Datenschutzerklärung. Jeder Dienst verarbeitet Daten unterschiedlich. Bei der Nutzung von externen Web-Auftritten, oder Social-Media Profilen, haben wir keinen Einfluss auf die Erhebung und Verarbeitung von Daten. Bitte schaue dafür in die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Beispiele für von uns verwendete Anbieter: Für von uns geführte Web-Auftritte, sowie Social-Media Profile gilt unser Impressum.

Weiteres

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Regelung unwirksam oder undurchführbar sein oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der Regelung und Punkte in dieser Erklärung im Übrigen unberührt.

* Bezeichnungen
Domain: Adresse eines Webauftritts, z.B. realita.berlin
Cookie: Kleine Information die auf deinem Gerät abgelegt wird (meist temporär, gebunden an die Domain) und durch deinen Browser verwendet wird.
Referrer: Adresse oder Domain, von der du auf unsere Seite gekommen bist (dies hilft uns zu verstehen, wie wir potentielle Mitglieder erreichen können)
Cannabisgesetz: Das Cannabisgesetz (CanG) regelt den Umgang und Legalisierung von Cannabis. Weitere Informationen findest du hier.